Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std. / Woche) bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden **Wir suchen für unseren Kunden in der Frankfurter Innenstadt eine Empfangsmitarbeiterin** **(m/w/d) in Teilzeit (27,5 Std./Woche)** **Arbeitszeiten** montags bis freitags von 08.00 bis 13.30 Uhr und von 13.30 bis 19.00 Uhr ohne Pause *Die Schichten finden im wöchentlichen Wechsel statt* * Großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich * Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort * Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben * ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe * Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag * festes Monatsgehalt * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich * Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * Erstattung des Deutschlandticket * keine Nacht- und Wochenenddienste * umfassende Einarbeitung * abwechslungsreicher Arbeitsalltag * Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern * Direkter Kontakt zur Teamleitung **Besucherempfang und -steuerung:** * Freundliche Begrüßung und Lenkung von Besuchern sowie Ausstellung von Besucherausweisen * Betreuung der Ein- und Ausfahrten des Parkhauses – Parkkarten werden im Auftrag des Betreibers an die einzelnen Mieter ausgegeben **Kommunikation und Service:** * Beantwortung von Besucheranfragen, Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen, sowie die Entgegennahme von Fundsachen und Bedienung von Gegensprech- und Klingelanlagen **Notfallmanagement:** * Entgegennahme von Störmeldungen, Alarmierung von Polizei und Feuerwehr, Erste-Hilfe- Maßnahmen und Einweisung von Rettungsdiensten im Notfall. **Administrative Aufgaben/ Kleinere Office Arbeiten & Servicedienste:** * Unterstützung bei Büroarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Erstellung von Mitarbeiter und Gästeausweisen, sowie Organisation von Kuriersendungen und Materialbestellungen. * E-Bike und E-Scooter Verleih – des Empfangs kontrolliert das Buchungssystem und die gibt die jeweiligen Schlüssel aus und nimmt diese wieder zurück **Schnittstelle und Koordination:** * als Schnittstelle zwischen Facility Management, Hausmeister, Sicherheitsdienst und anderen Dienstleistern koordiniert das Empfangspersonal reibungslose Abläufe. * Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen * Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz * Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich * Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren * Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut * Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit