Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteiger

Vollzeit

Keine Angabe

Eschborn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, verwaltest Konferenzräume und gewährleistest die Ordnung im Empfangsbereich.

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Anforderungen

•Abwechslungsreiche Tätigkeiten
•Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern
•Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
•Freundlichkeit im Umgang mit Personen
•Organisationstalent bei der Koordination
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Besucher empfangen und anmelden
•Besucher während der Wartezeit bewirten
•Rückrufnachrichten hinterlassen
•Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
•Pakete annehmen und weiterleiten
•Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
•Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
•Posteingang entgegennehmen und verteilen
•Postausgang frankieren und kuvertieren
•Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
•Korrespondenz führen
•Konferenzraumterminierungen und -buchungen durchführen
•Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
•Konferenzräume nach Meetings abdecken
•Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
•Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

•Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

•Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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