Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Kunden. Während du Empfangsaufgaben übernimmst, sorgst du für Ordnung, Sicherheit und die ordnungsgemäße Verwaltung der Poolfahrzeuge. Auch die Bereitstellung von Informationen und administrative Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
Anforderungen
- •Freundliches Auftreten
- •Organisationstalent für Aufgabenkoordination
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikationskenntnisse in Deutsch und Englisch
- •Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- •Besucherausweise ausgeben und Zugangskontrollsystem verwalten
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Informationen zu Abläufen und Öffnungszeiten bereitstellen
- •Sicherheitsleitstand überwachen und Alarmierungen durchführen
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- •Customer Service unterstützen
- •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- •Poolfahrzeuge verwalten in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
- •Zentrale E-Mailadresse betreuen
- •Kurierdienste beauftragen und Sendungen entgegennehmen
- •Administrative Tätigkeiten wie Listen zur Hygiene- und Sicherheitsunterweisung führen
- •Eventbetreuung durchführen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönlicher Kontakt vor Ort
Eigenverantwortliche Aufgaben
Gute ÖPNV-Anbindung
Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung intern und extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
**Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg**
**eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (34Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
Mo - Do
von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem neu bezogenen und modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* sehr gute Anbindung an den ÖPNV
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten
* Ausgabe von Besucherausweisen sowie Handling Zugangskontrollsystem
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)
* Überwachung des Sicherheitsleitstandes – Alarmierung der zuständigen Stellen
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Unterstützung des Customer Service
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* Verwaltung der Poolfahrzeuge in Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern
* Betreuung der zentralen E-Mailadresse
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
* sonstige administrative Tätigkeiten, wie Listen zur Hygieneunterweisung führen, Listen zur Sicherheitsunterweisung führen
* Eventbetreuung
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit