Du empfängst und betreust Besucher, gibst Informationen weiter und vermittelst Telefonate. Außerdem sorgst du für Ordnung im Empfangsbereich und bereitest die Konferenzräume für verschiedene Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzräumen
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und anmelden
- •Besucher während der Wartezeit bewirten
- •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis bereitstellen
- •Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- •Rückrufnachrichten hinterlassen
- •Besucherausweise erstellen
- •Eingehende E-Mails bearbeiten und verteilen
- •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- •Konferenzräume nach Meetings abdecken
- •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönlicher Kontakt vor Ort
Eigenverantwortliche Aufgaben
Parkplätze zur Verfügung
Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen,**
**als flexible Aushilfe auf Abruf**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause
*Die Dienste werden nach Absprache geplant*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Parkplätze stehen zur freien Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Besucherausweise erstellen
* Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
* Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
* Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
* Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung***.***
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit