Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Quereinsteiger

Teilzeit

Keine Angabe

Eschborn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Du organisierst Termine, kümmerst dich um Catering und unterstützt bei Events, während du die Besprechungsräume und die Postverwaltung im Blick behältst.

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Anforderungen

•Berufserfahrung
•Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
•Organisationstalent
•Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
•Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
•Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
•Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
•Besucher:innen empfangen und Abholung organisieren
•Terminvereinbarungen mit externen Gästen abwickeln
•Unterstützung bei Hotelreservierungen leisten
•Besuche im Hause betreuen und bewirten
•Catering organisieren und auswählen
•Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume übernehmen
•Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume überwachen
•Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken sicherstellen
•Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften entgegennehmen und versandfertig machen
•Post bereichsweise sortieren und Empfänger informieren
•Adressdaten pflegen und Abmeldungen von Sendungen und Abonnements durchführen
•Lieferungen und Abholungen durch Speditionen koordinieren
•Aufträge im Facility Management koordinieren, z.B. Reparaturen oder Reinigungsarbeiten
•Verbrauchsmaterialien bestellen
•Frei verfügbare Firmenfahrzeuge verwalten
•Schlüssel und Fahrzeugpapiere ausgeben und entgegennehmen
•Eventunterstützung im Showroom leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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