Am Empfang kümmerst du dich um die Betreuung der Gäste und unterstützt bei der Verwaltung der Konferenzräume. Zudem bist du für die Telefonzentrale verantwortlich und hilfst deinen Kollegen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent für Konferenzräume
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Deutsch und Englisch kommunizieren
- •Vertraut mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Langfristige Festanstellung
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Erstattung des Deutschlandtickets
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsmöglichkeiten
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Mitarbeiterküche und -kantinen
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
ÖPNV in Nähe
Kostenlose Parkplätze je nach Einsatzort
Original Beschreibung
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden
**Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin****(m/w/d) mit Reisetätigkeit**
**in Vollzeit****(40 Std./Woche) oder in Teilzeit (30 Std./Woche)**
**Arbeitszeiten:**
montags bis freitags
*Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
* kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
* ÖPNV in unmittelbarer Nähe
* je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* **festes Monatsgehalt**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte**
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
* **Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten**