Du empfängst Gäste, betreust die Telefonzentrale und unterstützt Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Freundlicher Umgang mit Personen
- •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung
- •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- •Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Zutrittsberechtigungen erteilen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- •Rückrufbitten erfassen
- •Tägliche Postbearbeitung
- •Gast-IT Zubehör kontrollieren und blockieren
- •Besucherausweise erstellen und ausgeben
- •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
- •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- •Material verwalten, bestellen und ausgeben
- •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Persönlicher Kontakt zu Besuchern
ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Eigenverantwortliche Aufgaben
Mitarbeiterkantine zur Verfügung
Betriebliche Altersvorsorge möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung und Schulungen
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Original Beschreibung
**Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobil Branche am Standort Frankfurt am Main** **eine** **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe**
**Arbeitszeiten:**
mittwochs
von 07.00 bis 16.00 Uhr
und von 08.00 bis 18.00 Uhr
inklusive jeweils 60 Minuten Pause
*dies findet im wöchentlichen Wechsel statt*
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* ÖPNV sind in unmittelbarer Nähe
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung
* **Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag**
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* **keine Nacht- und Wochenenddienste**
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen.
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit