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Deutsche Welle
17 Tage

Prozessmanager Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn

In dieser Rolle als Prozessmanager:in für den Rechnungsworkflow gestaltest du aktiv die Optimierung und Weiterentwicklung des elektronischen Workflows. Du koordinierst die Berechtigungsvergabe und unterstützt die Fachabteilungen bei der Rechnungsprüfung sowie der Prozessgestaltung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
  • Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse
  • Kenntnisse in Genehmigungsprozessen
  • Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite übernehmen
  • Eigenständig die Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger:innen koordinieren und pflegen
  • Rechnungsworkflow kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln, einschließlich des Berechtigungsworkflows
  • Aktiv im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt mitarbeiten
  • Frühzeitige Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte unterstützen
  • Prozessqualität und -effizienz monitoren sowie dokumentieren
  • Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden im Rechnungsprüfungsprozess bieten
  • Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen analysieren und bearbeiten

Tools & Technologien

x-Suite

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • Zusatzversicherungen
  • Förderung von Diversität und Inklusion

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
  • Mitarbeit in interdisziplinären Teams

Lockere Unternehmenskultur

  • Organisationskultur geprägt von New Work

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • Vergünstigte Tickets für den ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Ausgezeichnete Betriebsgastronomie

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Breites Betriebssportangebot
  • Gesundheitsmanagement
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