ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH
Informationssicherheitsbeauftragte/r (ISB)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Braunschweig
ES
ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH1 Monat
Prozesskoordinator:in & Assistenz für das Leitungsteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
38122 Braunschweig, Theodor-Heuss-Straße 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Unterstützung für zwei Bereichsleitungen. Dein Alltag umfasst die organisatorische Entlastung, das Management von Terminen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch die Überwachung von Prozessen und Dokumentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sekretariatsfunktion
- •Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement
- •Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitungen im Tagesgeschäft organisatorisch entlasten
- •Kalender für die Bereichsleitungen koordinieren
- •Termine zwischen Fachbereichen abstimmen
- •Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- •Protokolle erstellen und Maßnahmen nachverfolgen
- •Einhaltung von Prozessabläufen überwachen
- •Dokumentenstruktur gemäß Qualitätsmanagement aufbauen und pflegen
- •Templates verwalten und aktualisieren
- •Dokumentation mit anderen Fachbereichen abgleichen
- •Dokumente der Leitung überprüfen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Mentoring
Weiterbildungsangebote
- •ESE Academy
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexibles Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Option auf 10 zusätzliche Urlaubstage
Firmenfahrrad
- •BusinessBike
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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