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Projektreferent:in Ausstellung & Sponsoring(m/w/x)

VDI Wissensforum GmbH
Düsseldorf

Dein Alltag dreht sich um die Vermarktung und Organisation von Ausstellungen sowie die Akquise von Sponsoren. Du betreust die Aussteller, koordinierst interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass die Leistungen vor und während der Veranstaltung qualitativ umgesetzt werden.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
  • •Erste Erfahrung in der Organisation von Messen
  • •Hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools
  • •Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • •Grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Deine Aufgaben

  • •Vermarktung und Organisation von Ausstellungen
  • •Akquisition von Ausstellern und Sponsoren
  • •Geeignete Aussteller und Sponsoren recherchieren
  • •Potenzielle Zielpersonen kontaktieren
  • •Sponsoren und Aussteller betreuen
  • •Kunden bis zur Vertragserfüllung begleiten
  • •Qualitative Umsetzung der Leistungen sicherstellen
  • •Organisatorische Vorbereitung der Ausstellung übernehmen
  • •Inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen koordinieren
  • •Externe Dienstleister suchen und koordinieren
  • •Ansprechperson für Aussteller und Sponsoren vor Ort sein
  • •Kostenermittlung und -überwachung unterstützen
  • •Nachbereitung und Rechnungsprüfung durchführen

Deine Vorteile

Kreatives Umfeld mit Duz-Kultur
20 Tage Workation im EU-Ausland
Flexibler Arbeitszeitrahmen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung
Attraktive Vergünstigungen und Rabatte
Gesundheits-Check-Ups und Impfungen
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