Projektmitarbeiter Backoffice(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Lübeck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Personengruppen. Dein Alltag umfasst die eigenständige Organisation administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung im Veranstaltungsmanagement.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
•Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
•Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst von Vorteil
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
•Erfahrung als Schnittstelle von Kommunikation mit und zu verschiedensten Personengruppen
•Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie modernen Kommunikations- und Recherchetechniken
•Freude an Selbstorganisation, lösungsorientiertem Arbeiten und kontinuierlicher Weiterentwicklung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Professionellen Erstkontakt bei Anfragen herstellen
•Kommunikationsschnittstelle zu verschiedenen Personengruppen sein
•Administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig organisieren und bearbeiten
•Datenbankpflege durchführen
•Beschaffungsprozess unterstützen
•Protokolle erstellen
•Reisemanagement übernehmen
•Im Veranstaltungsmanagement unterstützen
•Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen durchführen
•Kennzahlenerhebung unterstützen
•Jahresberichte erstellen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsangebote

•Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Workation & Sabbatical

•Erasmus+ Personalmobilität

Mentale Gesundheitsförderung

•Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP

Sonstige Vorteile

•Wöchentliche Vitalzeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Angebote des Hochschulsports

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigte Mensa Angebote

Öffi Tickets

•Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing möglich

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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