Projektmanager Trade Shows(m/w/x)

Projektmanager (m/w/d) Trade Shows bei Messe Berlin GmbH | softgarden Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? **Dann komm zu uns ins Team!** Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben: * Verantwortliche Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und internationalen Gastveranstaltungen, insbesondere Kongress-Veranstaltungen, inkl. kongressbegleitenden Ausstellungen und Rahmenprogrammen, jeglicher Größenordnung und Formate * Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit internen Schnittstellenbereichen, Tochtergesellschaften der Messe Berlin sowie externen Servicepartner:innen * Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistenden und Stellen (z.B. Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher, Ausstellenden sowie diversen anderen Partner:innen der Veranstaltenden) * Veranstaltenden- und Ausstellendenberatung, Erarbeitung von Angeboten und Verträgen * Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungspläne, Terminpläne) * Erarbeitung und Überprüfung von Leistungsverzeichnissen/Kostenaufstellungen; Planung, Steuerung und Kontrolle der Gastveranstaltungsbudgets * Einsatz und fachliche Führung der Mitarbeitenden-Teams für die Veranstaltungen * Abrechnung der Projekte, Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten zur finanziellen und organisatorischen Projektanalyse zu statistischen Zwecken (inkl. Wirtschaftsplanung) * Kontakt- und Kund:innenpflege **Fachlich:** * Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen) * Umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Durchführung von Kongressveranstaltungen, kongressbegleitenden Ausstellungen und Rahmenprogrammen * Langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft, davon mehrere Jahre im Gastveranstaltungsgeschäft * Ausgeprägte Erfahrung in der Vermarktung veranstaltungsbezogener Leistungen * Verhandlungssichere deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) * Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet) **Persönlich:** * **Veränderungskompetenz** Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. * **Diversität und Inklusion** Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. * **Kunden(nutzen)orientierung**Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. * **Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung**Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. * **Lernbereitschaft & -fähigkeit** Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. * **Nachhaltigkeits-Mindset**Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. * **Reflexionsfähigkeit**Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. * **Ziel- & Ergebnisorientierung** Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge. * **Unternehmerisches Handeln** Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient. * **Kommunikationsfähigkeit** Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen. * **Teamfähigkeit** Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe. * **Selbst- & Zeitmanagement** Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.