Du planst und koordinierst Projekte und sicherst die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets, während du Prozesse analysierst und optimierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- •Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination
- •Erfahrung in der Prozessanalyse
- •Sehr gute analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung
- •Stark ausgeprägte agile Arbeitsweise
- •Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit, unter Druck priorisiert zu arbeiten
- •Entscheidungsfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit Office-Produkten
- •Kenntnisse in Jira und Miro von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Projekte plan und setze sie um
- •Projektkoordination von Initiierung bis Abschluss übernehmen
- •Teams und Ressourcen koordinieren
- •Aufgaben erstellen und Mitarbeitende zuweisen
- •Projektphasen optimal steuern
- •Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards überwachen
- •Termingerechte Umsetzung und Budgeteinhaltung sicherstellen
- •Projektstatus regelmäßig an PMO und Geschäftsführung berichten
- •Transparente Berichterstattung gewährleisten
- •Bestehende Geschäftsprozesse analysieren und optimieren
- •Verbesserungspotenziale identifizieren und Effizienz steigern
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle
Individuelle Entgeltentwicklung
Duz-Kultur und flache Hierarchien
Mobiles Arbeiten und JobRad-Option
Moderne und ergonomische Büroräume
Regelmäßige Feedbackgespräche
Individueller Einarbeitungsplan
Betriebliche Altersvorsorge
Original Beschreibung
# Projektkoordinator (m/w/d)
**Dann suchen wir dich als Projektkoordinator!**
Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Engagement sorgst du für eine effiziente und erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.
# Projektkoordinator (m/w/d)
## in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück
* Osnabrück
* Vollzeit
* 01.05.2025
## Deine Aufgaben
* **Operative Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten** - Verantwortung für die gesamte Projektkoordination einzelner Projekte von der Initiierung, Zieldefinierung bis zum erfolgreichen Abschluss inkl. Integrations- und Change-Management
* **Koordination von Teams und Ressourcen** - Sicherstellung einer optimalen Ressourcennutzung: Erstellung von Aufgaben und Zuweisung an Mitarbeitende sowie Koordination der unterschiedlichen Projektphasen
* **Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards** - Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung der Projekte unter Einhaltung des Budgets und definierter Meilensteine und Qualitätsanforderungen
* **Kommunikation mit Stakeholdern und Reporting des Projektfortschritts** - Regelmäßige Information über den aktuellen Projektstatus berichtend an das PMO und die Geschäftsführung und Sicherstellung einer transparenten Berichterstattung
* **Erweitertes Aufgabengebiet: Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse** - Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Effizienzsteigerungsstrategien
## Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination und in der Prozessanalyse
* Sehr gute analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Optimierung von Prozessen und KPI's
* Stark ausgeprägte agile Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unter Druck priorisiert zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
* Sicherer Umgang mit Office-Produkten sowie Kenntnisse in Jira und Miro wünschenswert
## Unsere Benefits für Dich
* Highlights:
Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag
* Entgeltbestandteile im Innendienst:
individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
* Offene Unternehmenskultur:
Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
* Persönliche Benefits:
mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
* Moderne Ausstattung:
Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
* Personalentwicklung:
regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
* Onboarding im Innendienst:
Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
* Betriebliche Sozialleistungen:
Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen