Projektkoordinator:in(m/w/x)

## Job Description * Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination interner und externer Projektbeteiligter (z. B. Fachplaner, Architekten, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer) * Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Projektberichten * Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und setzen mit unternehmerischem Gespür und Führungsstärke klare Prioritäten * Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminlisten, Dokumentationen und Statusberichten * Mitwirkung bei Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Beschaffungsprozessen * Sie stellen die Einhaltung von Projektzielen in Bezug auf Zeit, Qualität und Umfang sicher * Organisation von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen * Unterstützung bei der Identifikation von Projektrisiken und Mitwirkung an der Entwicklung von Lösungsstrategien * Aktive Schnittstellenkommunikation zur Förderung eines einheitlichen Projektverständnisses * Pflege projektbezogener Unterlagen gemäss interner Vorgaben und regulatorischer Anforderungen * Gelegentliche Unterstützung bei der Koordination auf der Baustelle vor Ort **Standort: Basel**. Unser Büro liegt keine zehn Minuten vom Hauptbahnhof Basel SBB entfernt und bietet flexible Möglichkeiten in Hinblick auf Arbeitsweg und Verpflegung. Moderne und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in einem Open-Space-Konzept runden unseren Standort ab. **Was CRB ausmacht:** * Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeitenden im Fokus stehen * Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten * Onboarding mit Mentor- und Patenprogramm * Mind. 25 Tage Urlaub * Zuschuss zum Jobticket * Attraktive berufliche Vorsorgeleistungen * 10 Tage Workation * Spannende Projekte in der DACH Region * Grosse Leidenschaft für komplexe Aufgabenstellungen der Industrie und Spass an der gemeinsam erarbeiteten Umsetzung innovativer, nachhaltiger Lösungen ## Qualifications * Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Engineering, Architektur oder Projektmanagement * 5 – 8 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Projektassistenz, vorzugsweise im technischen Umfeld oder in der Pharma-/Life-Science-Industrie * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (C1) * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in MS Project oder Primavera sind von Vorteil * Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung * Reisebereitschaft zu gelegentlichen Projektbesuchen vor Ort * Sie arbeiten gerne im Team und handeln eigeninitiativ, zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung