Du bereitest Vergabeverfahren vor, organisierst Workshops und unterstützt bei digitalen Projekten sowie der Verwaltung von Fördermitteln.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsfachwirt/in
- •Studium in Diplom-Verwaltungswirt/in oder relevante Fachrichtung
- •Mehrjährige Berufserfahrung
- •Kenntnisse in MS Office
- •Kenntnisse im Projektmanagement
- •Kenntnisse im Vergaberecht
- •Kenntnisse in Multiprojektsteuerung
- •Kenntnisse im Projektcontrolling von Vorteil
- •Kenntnisse über Geschäftsabläufe in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- •Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- •Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Netzwerkkompetenz
- •Erfahrungen in Präsentationen und Workshops
- •Agiles Mindset und Change-Affinität
- •Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER)
Deine Aufgaben
- •Vergabeverfahren vorbereiten und abrechnen
- •Termine organisieren und Workshops durchführen
- •Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen koordinieren
- •Fördermittel beantragen und verwalten
- •Digitale Angebote und Projekte unterstützen
- •Präsentationen und Projektberichte erstellen
- •Strategische Beratung bei Projekten geben
- •Operative Unterstützung der Projektteams übernehmen
Deine Vorteile
Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA
Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsangebote
Premium Job-Ticket
Kostenfreier Eintritt in Hanauer Schwimmbäder
Fahrrad-Leasing
Original Beschreibung
**Projektkoordinator/in Smart City & Digitalisierung (m/w/d)**
Bis Entgeltgruppe 10 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025069
* Sie bereiten Vergabeverfahren vor und rechnen diese ab.
* Sie organisieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops verantwortlich.
* Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen, externen Dienstleistenden sowie von Stakeholderinnen und Stakeholdern.
* Sie unterstützen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln (inkl. Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern).
* Sie unterstützen die Bereiche bei der Einführung neuer digitaler Angebote/Instrumente sowie bei der Umsetzung digitaler Projekte.
* Sie erstellen Präsentationen sowie Status- und Projektberichte.
* Sie beraten strategisch bei Projekten hinsichtlich notwendiger Strukturen, Projektorganisation, Projekt-Frameworks (Methoden und Tools, z.B. agiles vs. Klassisches Projektmanagement) und sind für die Erstellung und Messung von Erfolgskennzahlen verantwortlich.
* Sie übernehmen die operative Unterstützung der internen Projektteams, insbesondere in der Set-up-Phase.
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in, Diplom-Betriebswirt/in bzw. in einem der Tätigkeit entsprechenden Fachgebiet (z. B. eGovernment, öffentliche Verwaltung, digitale Verwaltung, Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Kenntnisse im Projektmanagement und im Bereich Vergaberecht
* Kenntnisse in Multiprojektsteuerung und Projektcontrolling sind von Vorteil
* Kenntnisse über die Geschäftsabläufe in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um Probleme schnell zu erfassen und komplexe Fachthemen zu überblicken
* Selbstständige, systematische und ganzheitliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Netzwerkkompetenz und Überzeugungsfähigkeit
* Erfahrungen in der Durchführung von Präsentationen und Workshops
* Ausgeprägtes agiles Mindset und hohe Change-Affinität
* Interesse an Digitalisierungsthemen und Begeisterung für neue Technologien und digitale Neuentwicklungen sowie den daraus folgenden Veränderungen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1 GER)
* Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
* 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
* Fahrrad-Leasing
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Robin Gerlach (Projektmanager Smart City & Digitalisierung) unter 06181-295 06401 oder 0151-52250726.