Projektkoordinator:in im Gesundheitswesen(m/w/x)

# Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) **Mannheim, Baden-Wurttemberg, Germany** | **Full time** Im Bereich **Commercial Engagement Services (CES)** arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung von Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung. Dabei differenzieren wir uns über integrierte Projektansätze entlang des IQVIA Lösungsportfolios, die wir individuell auf die Kundenbedürfnisse anpassen und aus einer Hand anbieten. Die Stelle ist **ab sofort** in unserem Office am Standort **Mannheim** zu besetzen. **Deine Aufgaben:** *Allgemeine Assistenzaufgaben:* * Terminplanung und Ablaufkoordination * Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung * Datenerfassung, -pflege und Pflege der Ablagesysteme * Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch * Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner * Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich *Prozessbegleitung / Datenerfassung / Datenpflege:* * umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen * Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen * Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten im Projekt unter Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten * Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten * Gewährleistung der Einhaltung der IQVIA Standards und Compliance Vorgaben *Berichtswesen:* * Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung * Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen sowie wöchentliches Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten * Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Wunsch des Kunden *Kommunikation* * Kompetente Betreuung von Projektmitarbeitern von der Einstellung, Einarbeitung bis hin zum Ausscheiden in allen projektrelevanten Belangen * „First point of contact“ in allen Fragen rund um das Projekt * Informelle, fachliche Weisungsbefugnis gegenüber Projektmitarbeitern * Organisation und Durchführung von Schulungen im Rahmen des Projekt-Onboardings, insbesondere für die Administration und Reisekostenabrechnung **Das bringst du mit:** * abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung * sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams) * gutes technisches Verständnis sowie hohe Systemaffinität * schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld * proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise * starke kommunikative Kompetenzen * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir:** * ein attraktives Gehaltspaket, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen * Übernahme von Kosten für öffentliche Verkehrsmittel * Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten * eine moderne IT-Ausstattung für einen modernen digitalen Arbeitsplatz * unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive * vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA