IQ
IQVIA CSMS GmbH
2 Tage

Projektkoordinator/Projektassistenz im Gesundheitswesen(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim

In dieser Rolle koordinierst du komplexe Projekte im Gesundheitswesen, indem du administrative Abläufe steuerst, Berichte erstellst und als zentrale Schnittstelle für das Team fungierst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Gutes technisches Verständnis und Systemaffinität
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Proaktive, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Starke kommunikative Kompetenzen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Termine planen und Abläufe koordinieren
  • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitungen treffen
  • Daten erfassen und Ablagesysteme pflegen
  • Projektspezifische Kundenanfragen und Korrespondenz bearbeiten
  • Interne Schnittstellen und externe Partner betreuen
  • Neue operative Prozesse und Verfahren einführen
  • Vertragsgrundlagen und Projektdaten in Systemen pflegen
  • Projektvorbereitende Maßnahmen unterstützen
  • Projektaktivitäten und Abwesenheiten verwalten
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben
  • IQVIA-Standards und Compliance-Vorgaben einhalten
  • Regelmäßige Berichte für Management und Finanzen erstellen
  • Monatsabschlüsse abwickeln und Mitarbeiteraktivitäten monitoren
  • Projektspezifische Trackings und Reports erstellen
  • Projektmitarbeiter:innen vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
  • Als zentrale Anlaufstelle für Projektfragen fungieren
  • Fachliche Weisungen gegenüber Projektmitarbeiter:innen erteilen
  • Schulungen für Administration und Reisekosten durchführen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelPowerpointOutlookTeams

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehaltspaket

Mitarbeiterrabatte

  • Vielfältige Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • 24/7 Unfallversicherung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Private Krankenzusatzversicherungen

Öffi Tickets

  • Übernahme der Fahrtkosten

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Ausstattung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IQVIA CSMS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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