In dieser Rolle kümmerst du dich um das Management von Dokumenten und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Deine Aufgaben reichen von der Pflege der Projekttracking-Listen bis hin zur Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses.
Anforderungen
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Administrationsumfeld
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse in ERP-Systemen wie Odoo
- •Technisches Grundverständnis und Interesse
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
Deine Aufgaben
- •Genehmigungen und kritische Dokumente verwalten
- •Regulatorische Vorgaben analysieren und einhalten
- •Projekttracking-Listen pflegen und aktualisieren
- •Beschaffungsprozess von Anfrage bis Lieferung überwachen
- •Bestellanforderungen anlegen und steuern
- •Organisatorische Unterstützung im Rollout-Prozess bieten
- •Präsentationen für Meetings aufbereiten
- •Relevante Informationen klar kommunizieren
Deine Vorteile
Einflussnahme auf die digitale Infrastruktur
Innovatives Arbeitsumfeld in Düsseldorf
Dynamische Arbeitskultur mit Flexibilität
Attraktives Vergütungspaket
Original Beschreibung
## Projektkoordinator Backoffice FTTH Rollout (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Düsseldorf
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##### DEINE AUFGABEN
Werde Teil unseres wachsenden Teams bei metrofibre in Düsseldorf – mitgestalten, mitdenken, mitverantworten.
**Deine Challenge:**
* **Dokumentenmanagement & Analyse:**
Du verwaltest und archivierst Genehmigungen sowie projektkritische Dokumente und analysierst diese mit Blick auf regulatorische Vorgaben. So stellst du sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden – und schaffst eine fundierte Entscheidungsbasis für unseren Rollout.
* **Projekttracking & Fortschrittskontrolle:**
Du pflegst und aktualisierst unsere Projekttrackinglisten und sorgst damit für Transparenz und Effizienz im Projektverlauf.
* **Beschaffungsprozesse steuern:**
Du legst Bestellanforderungen an und behältst den gesamten Beschaffungsprozess im Blick – von der Anforderung bis zur Lieferung.
* **Administrative Unterstützung im Rollout:**
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du den gesamten Rolloutprozess durch organisatorische und administrative Aufgaben.
* **Präsentationen & Projektkommunikation:**
Du bereitest Präsentationen für Projekt- und Team-Meetings auf und bringst relevante Informationen klar und ansprechend auf den Punkt.
##### DAS ZEICHNET DICH AUS
* **Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent:**
Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick, arbeitest genau und treibst Aufgaben zielgerichtet voran.
* **Erfahrung im Projekt- oder Administrationsumfeld:**
Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im technischen Backoffice oder in der Dokumentation – vorzugsweise in einem infrastrukturellen oder technischen Umfeld.
* **Sicherer Umgang mit digitalen Tools:**
Du bist routiniert in MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint) und hast idealerweise schon mit ERP-Systemen wie Odoo gearbeitet.
* **Technisches Grundverständnis & Interesse:**
Du bringst Neugier für technische Themen mit und verstehst Zusammenhänge im Rollout- oder Baukontext schnell.
* **Kommunikationsstärke & Teamgeist:**
Du arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen, kommunizierst klar und unterstützt das Team mit deiner Hands-on-Mentalität.
##### Sind hiervon einige Anforderungen noch Lernfelder für Dich?
Wir glauben an Menschen, die wachsen wollen – wenn du nicht alles mitbringst, aber Lust hast, dich einzubringen und zu entwickeln, bist du bei uns genau richtig.
##### WAS WIR BIETEN
* **Einflussnahme auf die Zukunft:** Die Möglichkeit, eines der wichtigsten Zukunftsthemen Deutschlands – die digitale Infrastruktur – aktiv mitzugestalten.
* **Innovatives Arbeitsumfeld**: Zusammenarbeit in einem ambitionierten Team in einem modernen Büro im Herzen von Düsseldorf.
* **Dynamische Arbeitskultur**: Eine offene, humorvolle und dynamische Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsmodellen (inklusive Home-Office).
* Attraktives Vergütungspaket.