Dein Alltag dreht sich um die Umsetzung des kuratorischen Konzepts für den Deutschen Pavillon. Du bist verantwortlich für Drittmittel, organisierst Reisen und das Gästemanagement und erstellst wichtige Berichte und Präsentationen.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement
- •Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination
- •Kenntnis der rechtlichen Grundlagen im Fundraising
- •Kenntnisse über Arbeitsabläufe in Kulturinstitutionen
- •Sicheres und verbindliches Auftreten
- •Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- •Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Personengruppen
- •Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
- •Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Sehr gute Italienischkenntnisse
- •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu Dienstreisen
- •Längere Arbeitsaufenthalte in Venedig
Deine Aufgaben
- •Kuratorisches Konzept für den Deutschen Pavillon umsetzen
- •Drittmittel einwerben und betreuen
- •Zeit- und Ablaufpläne erstellen und überwachen
- •Budget überwachen und Ausschreibungen betreuen
- •Reisen des künstlerisch/kuratorischen Teams organisieren
- •Gästemanagement für die Eröffnungswoche durchführen
- •Präsentationen, Protokolle und Projektberichte erstellen
- •Wissensmanagement und Netzwerkpflege betreiben
Deine Vorteile
Vielseitiger Job
Bezahlung nach Tarifvertrag
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsbedingungen
Jahressonderzahlung
Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfalt und Chancengleichheit
Original Beschreibung
# Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61.Biennale Arte di Venezia 2026 in Vollzeit
## Das ifa sucht für die Abteilung Kunst in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2027 eine Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61. Biennale Arte di Venezia 2026 in Vollzeit (100%)
## Was Sie erwartet
– Koordination der Umsetzung des kuratorischen Konzepts für den Deutschen Pavillon auf der 61. Biennale Arte di Venezia
– Unterstützung bei der Einwerbung und Betreuung von Drittmitteln (Recherche, Antragsstellung; etc.)
– Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen und deren Überwachung
– Budgetüberwachung sowie Betreuung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Vergaben gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung
– Koordination/Organisation der Reisen des künstlerisch/kuratorischen Teams
– Gästemanagement für die Eröffnungswoche
– Berichtswesen – Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dossiers, Projektberichten
– Wissensmanagement und Netzwerkpflege und Ausbau
## Was Sie mitbringen
– Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement o.Ä.; mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination von kulturellen (Groß-)Projekten
– Kenntnis der rechtlichen und buchhalterischen Grundlagen im Bereich Fundraising; Kenntnisse über Strukturen und Arbeitsabläufe in öffentlichen Kulturinstitutionen
– Sicheres und verbindliches Auftreten; Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Personengruppen (Künstlern, Politikern, Sponsoren, etc.)
– Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
– Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
– Sehr gute Italenischkenntnisse
– Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Bereitschaft zu Dienstreisen und längeren Arbeitsaufenthalten in Venedig
## Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 11, vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.