Du übernimmst die Rechnungslegung für Projekte, erstellst Zeitnachweise und unterstützt das Projektcontrolling sowie das Office Management.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Projektcontrolling
- •Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude am Austausch
- •Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- •Erfahrung im Umgang mit Excel von Vorteil
- •Organisationstalent
- •Sprachkenntnisse in Deutsch (C1)
- •Sprachkenntnisse in Englisch (C1)
Deine Aufgaben
- •Rechnungslegung für Beratungsprojekte durchführen
- •Rechnungen erstellen und überwachen
- •Rückstellungen an die Finanzbuchhaltung melden
- •Zeit- und Tätigkeitsnachweise erstellen
- •Mit Projektleitenden abstimmen und versenden
- •Auftragsbestätigung und Bestellstatus abstimmen
- •Sachkosten und Projektstatus aktualisieren
- •Projektcontrolling unterstützen
- •Kalkulationen für Projekte durchführen
- •Budget mit geplanter Rechnungssumme abgleichen
- •Daten für Projekte einpflegen
- •Prozesse und Tools im PMO-Team optimieren
- •Office Management in Leipzig unterstützen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Remote-Arbeit
Unterstützung mit JobTicket oder JobRad
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Guthabenkarte für Restaurants und Supermärkte
Exklusive Shopping-Rabatte
Angebote zur Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
## Projektcontroller & Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Leipzig,Berlin
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##### Deine Aufgaben
* Die Rechnungslegung für Beratungsprojekte inkl. der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Rechnungsterminen und die Meldung von Rückstellungen an die Finanzbuchhaltung.
* Das Erstellen von Zeit- und Tätigkeitsnachweisen, die Abstimmung mit den Projektleitenden sowie der Versand zur Unterschrift an Kunden.
* Die regelmäßige Abstimmung mit Projektleitenden zu Themen wie Auftragsbestätigung, Bestellstatus und Sachkosten inkl. der Pflege und Aktualisierung des Projektstatus.
* Das Projektcontrolling, welches die Unterstützung der Projektleitenden bei Kalkulationen, das Einpflegen aller relevanten Daten, den Abgleich des Budgets mit der geplanten Rechnungssumme, sowie die Projektpflege umfasst.
* Die Zusammenarbeit mit den Kollegen im PMO-Team bei der Optimierung von Prozessen und Tools.
* Die Unterstützung des Office Managements in Leipzig insbesondere im Vertretungsfall.
##### Deine Kompetenzen
* Du bringst Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, oder der Projektabrechnung mit – unabhängig davon, ob du über eine Ausbildung oder ein Studium in einem technischen, wirtschaftlichen oder administrativen Bereich verfügst.
* Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
* Du bist teamfähig und hast Freude am Austausch mit Projektleitenden, Kollegen und externen Kunden.
* Du verfügst über ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis und bist offen dich in neue Software-Tools wie Projektron einzuarbeiten. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit Excel von Vorteil.
* Dank deines Organisationstalents und deiner sorgfältigen Arbeitsweise, kannst du selbst bei parallellaufenden Projekten den Überblick behalten und behältst dabei auch stets die Details im Blick.
* Dank deiner guten Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch verstehst du dich mit unseren nationalen und internationalen Kunden.
##### Deine Vorteile
* **Flexibilität & Familie** – Wir legen Wert darauf, dass die Arbeit mit deinen Lebensumständen vereinbar ist.
* **Remote-Work** – Ob von zu Hause oder unterwegs: Dank moderner Ausstattung kannst du flexibel (teilweise) remote arbeiten, auch im Rahmen einer Workation.
* **Mobilität** – Wir unterstützen dich mit einem JobTicket oder JobRad auf deinem Arbeitsweg, damit du stressfrei zur Arbeit kommst.
* **Fort- & Weiterbildung** – Wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
* **Gesundheit & Altersvorsorge** – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Neben gesundheitsfördernden Maßnahmen bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, um dich langfristig zu unterstützen.
* **Bonus & Rabatte** – Profitiere von einer Guthabenkarte für Restaurants, Supermärkte und mehr, exklusiven Shopping-Rabatten über Corporate Benefits, sowie Angeboten zur Gesundheitsförderung wie Yoga, Fitnessstudios und Ernährungs-Apps durch Wellhub.