Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und bist aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten im Medienbereich beteiligt. Außerdem kommunizierst du mit Kunden, koordinierst Termine und hilfst neuen Mitarbeitern bei der Einarbeitung.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- •Technisches Grundverständnis im Bereich Medien
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hohe Dienstleistungsaffinität
- •Bewerbungen von Berufsanfängern und Quereinsteigern erwünscht
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen
- •Projekte im Bereich Medien- und Broadcasttechnik planen
- •Dokumentation von Projektfortschritten führen
- •Kommunikation mit Kunden und Lieferanten pflegen
- •Termine und Ressourcen koordinieren
- •Meeting-Protokolle führen und Fehlzeiten erfassen
- •Neue Mitarbeiter einarbeiten
- •Reisen organisieren
- •Angebote erstellen und Ausschreibungen unterstützen
- •Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben helfen
- •Urlaubsvertretung und ergänzende Unterstützung leisten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Mobile Office
Gezielte Fortbildungen
Monatliche Netto-Gutscheine
Zuschüsse für die Filmkantine
Zuschüsse für das Parkhaus
Zuschüsse für das Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
Jobbike-Leasing
Kfz-Leasing
Umfangreiche Betriebssportangebote
Teamevents
Kostenlose Getränke
Original Beschreibung
Projektassistenz (m/w/d)
### Wir suchen in Hamburg einen
Projektassistenz (m/w/d)
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Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Medien- und Broadcasttechnik
* Dokumentation von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
* Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
* Protokollpflege von Meetings, Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter sowie eigenverantwortliche Organisation des Büromateriallagers
* Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
* Reisemanagement
* Unterstützung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen
* Bei Bedarf Unterstützung der Geschäftsleitung bei abteilungsübergreifenden Aufgaben
* Unternehmensweite Aufgaben als Urlaubsvertretung oder ergänzende Unterstützung
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Medien-, Veranstaltungs- oder Broadcasttechnik
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
* Technisches Grundverständnis im Bereich Medien-/Broadcasttechnik von Vorteil
* Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie für die Mitarbeitenden der Abteilung
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
* Hohe Dienstleistungsaffinität und der Blick „fürs Ganze“
* Nicht alle Voraussetzungen treffen auf Dich zu? Wir erwarten auch gern Bewerbungen von Berufsanfängern (m/w/d) und Quereinsteigern (m/w/d) und lassen uns von Deiner Persönlichkeit überzeugen
Angebot:
* Flexible Arbeitszeiten – auch im Mobile Office - und gezielte Fortbildungen
* Monatliche Netto-Gutscheine für diverse Shopping-Möglichkeiten
* Zuschüsse für die Filmkantine, das Parkhaus, das Deutschlandticket, die betriebliche Altersvorsorge sowie Jobbike- und Kfz-Leasing
* Umfangreiche Betriebssportangebote Teamevents und kostenlose Getränkeangebote