Projektassistenz(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Greifswald, Karlsburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das K-PMO-Team administrativ und organisatorisch, indem du Termine koordinierst, Unterlagen erstellst und Informationen aufbereitest. Du bist die Ansprechperson für Anfragen und sorgst für eine effiziente Dokumentenablage.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Zusatzqualifikation im Projekt- oder Office-Management
•Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Projektassistenz
•Kenntnisse in Büroorganisation und Dokumentenmanagement
•Grundkenntnisse im Projekt- und Berichtswesen
•Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
•Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
•Hohes Verantwortungsbewusstsein für Qualität und formale Korrektheit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative und organisatorische Unterstützung des K-PMO-Teams leisten
•Termine und Veranstaltungen mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
•Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein
•Unterlagen wie Anträge, Präsentationen und Berichte vorbereiten und versenden
•Termine nachbereiten, Protokolle erstellen und Beschlüsse verfolgen
•Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten
•Eine einheitliche Dokumenten- und Ablagestruktur sicherstellen und pflegen
•Externe Termine koordinieren und Besuchsplanungen durchführen
•Fristen nachverfolgen und deren Einhaltung unterstützen

Tools & Technologien

OpenprojectMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitendenvergünstigungen

Firmenfahrrad

•Jobrad-Leasing

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Programme zur Gesundheitsförderung

Sonstige Vorteile

•Unterstützung bei Wohnungssuche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Greifswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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