Projektassistenz(m/w/x)

Projektassistenz (m/w/d) bei Elpro GmbH | softgarden Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam der Prozessindustrie bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten im Elektro-Anlagenbau und haben folgende Aufgabenschwerpunkte: * Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke * Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter * Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs * Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß * Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements * Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand * Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse * Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues * Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) * Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet * Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells * 30 Tage Urlaub * Tageweises mobiles Arbeiten als Option * Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt * Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV * Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt * Urban Sports Club Mitgliedschaft