PLATH GmbH & Co. KG
Projekt Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
FR
Fraunhofer-Gesellschaft10 Tage
Projektassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Verwaltungsteam, indem du klassische Assistenzaufgaben übernimmst und die Organisation von Dienstreisen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen sicherstellst. Du behältst den Überblick über Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- •Wertschätzender Kommunikationsstil, klarer Schreibstil in Deutsch und Englisch, hohes Maß an Empathie
- •Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Begeisterungsvermögen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
- •Termine koordinieren
- •E-Mail-Verkehr bearbeiten
- •Beschaffungsvorgänge abwickeln
- •Industrieprojekte kaufmännisch betreuen und abrechnen
- •Zahlungseingänge überwachen
- •Bei der Personaleinsatzplanung mitwirken
- •Personaleinsatzbuchungen in SAP durchführen
- •Dienstreisen gemäß BRKG organisieren und buchen
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen und Besprechungen planen und durchführen
Tools & Technologien
MS OfficeERP-SystemeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Individuelle Gestaltungsfreiräume
Weiterbildungsangebote
- •Regelmäßige Weiterbildungen
Startup-Atmosphäre
- •Innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Beteiligung am Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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