Du erstellst Präsentationen und Reportings, pflegst projektbezogene Daten und bist die zentrale Anlaufstelle für Informationen im Projektteam.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Professionelles Kommunikationsverhalten
- •Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- •Networking Talent mit Zielstrebigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Kenntnisse in SAP
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Präsentationen und Angebote erstellen
- •Reportings und betriebswirtschaftliche Auswertungen vorbereiten
- •Projektbezogene Daten und Dokumente pflegen
- •Zentrale Schnittstelle für Ansprechpartner sein
- •Informationsaustausch sicherstellen
- •Projektpläne steuern und überwachen
- •Projektkalkulation und Projektcontrolling unterstützen
- •Projektfortschritte und Meilensteine dokumentieren
- •Budgetverwaltung und Bestellungen organisieren
- •Rechnungsprüfung durchführen und administrative Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Kommunikation auf Augenhöhe
Beitrag zur Nachhaltigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Interne Gesundheitstage
Attraktive Fitnesskonditionen
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitervergünstigungen
Original Beschreibung
# Projektassistenz Wasser- und Umwelttechnik (m/w/d)
Wesseling, DE, 50389
Vollzeit
Unbefristet
Ab sofort
## Externe Stellenausschreibung
#### Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützt du das gesamte Team administrativ von der Beschaffung bis zur Implementierung von Anlagen im Bereich der Wasser- und Umwelttechnik.
#### Das wird dein Job
* Als Projektassistenz (m/w/d) erstellst und bereitest du Präsentationen, Angebote, Reportings sowie weitere betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die für die Projektarbeit notwendig sind. Dabei achtest du auf eine ansprechende und professionelle Gestaltung.
* Du bist verantwortlich für die strukturierte Pflege aller projektbezogenen Daten und Dokumente, um eine schnelle Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
* Hierbei fungierst du als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch.
* Klar, dass du in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen bist und auch bei der Steuerung und Überwachung der Projektpläne sowie der Projektkalkulation und dem Projektcontrolling unterstützt.
* Als Organisationstalent hilfst du bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projektfortschritten und Meilensteinen, um die termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
* Deine Teamkollegen können sich bei der Erledigung von administrativen Aufgaben wie Budgetverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren organisatorischen Tätigkeiten immer auf deine Unterstützung und Zuverlässigkeit verlassen.
#### Das bringst du mit
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
* Zu deinen Stärken gehört dein professionelles Kommunikationsverhalten, deine Flexibilität und deine selbstständige Arbeitsweise.
* Du bist ein Networking Talent und durchdringst schnell und zielgerichtet die vorhandenen Organisationsstrukturen
* Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und arbeitest mit SAP.
* Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut.
#### Das bieten wir dir
* Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
* Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
* Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
* Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
* Um up-to-date zu bleiben ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
* Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.