Dein Alltag besteht aus der professionellen Unterstützung bei Planungs- und Beratungsprojekten. Du übernimmst die Büroorganisation, bereitest Ausschreibungen vor und prüfst Angebote sowie Rechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in der Assistenz
- •Interesse an technischen Zusammenhängen
- •Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Hohe Dienstleistungsorientierung
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Kenntnisse in AVA-Systemen von Vorteil
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Englischkenntnisse wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Büroadministration durchführen
- •Projektbezogene Assistenzaufgaben abwickeln
- •Ausschreibungen vorbereiten und versenden
- •Preisspiegel erstellen
- •Angebote, Aufmaß und Rechnungen prüfen
- •Kostenverfolgung durchführen
- •Angebote und Nachträge unterstützen
- •Korrespondenz führen
- •Präsentationen erstellen
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
Sonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Benefits
Zugang zu OpenUp
Flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten
Sehr gutes Betriebsklima
Eigenständiges Arbeiten
Vielseitige Projekte
Persönliche Weiterentwicklung
Fachliche Weiterentwicklung
Langfristige Perspektive
Original Beschreibung
# Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d)
* Frankfurt am Main
* Hannover
#### Projektassistenz / Sekretariat (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit
## Deine Aufgaben:
Büroadministration und professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben in Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B.
* allgemeine Büroadministration und Sekretariatstätigkeiten
* Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
* Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
* Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
* Führung von Korrespondenz
* Erstellung von Präsentationen
## Dein Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
* Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
* Interesse an technischen Zusammenhängen
* sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs-orientierung
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
* fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
## Unser Angebot:
* attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
* vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
* Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden
* flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
* sehr gutes Betriebsklima
* eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
* eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen