Du bist die zentrale Anlaufstelle für Public-Sector-Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbeziehungen. Dabei planst du Meetings, unterstützt das Team bei der Vorbereitung und kümmerst dich um die Dokumentation.
Anforderungen
- •Spaß an der Kommunikation
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in Kundenbetreuung
- •Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Strukturiertes und proaktives Vorgehen
- •Sehr gute PC-Kenntnisse, MS Office
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Ab sofort in Vollzeit verfügbar
- •Arbeitsort in Frankfurt am Main
- •Bis zu zwei Tage remote arbeiten
Deine Aufgaben
- •Schnittstelle zu Public-Sector-Kund:innen bilden
- •Reibungslosen Ablauf von Kundenbeziehungen verantworten
- •Ansprechpartner:in für telefonische und schriftliche Anfragen sein
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen kommunizieren
- •Besprechungen, Termine und Reisen planen und koordinieren
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Beratungsteam bei der Vorbereitung von Gesprächen unterstützen
- •Protokolle, Pressemitteilungen und Berichte erstellen
- •Dokumentationen aufbereiten und pflegen
Original Beschreibung
## Projektassistenz - Public Sector (all genders)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Frankfurt am Main
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##### DAS ERWARTET DICH
Du bildest gemeinsam mit unserem Beratungsteam „Public Sector“ die Schnittstelle zu unseren Public-Sector Kund:innen. Du verantwortest dabei einen reibungslosen Ablauf von Kundenbeziehung und Projektarbeit.
**Kundenansprechpartner:in:** Du bist Ansprechpartner:in für sämtliche telefonischen und schriftlichen Anfragen im Rahmen unserer Public Sector-Projekte. Du kommunizierst hierzu mit unseren Kund:innen sowie Partner:innen, Verbundunternehmen und Mitarbeiter:innen.
**Organisation:** Du planst und koordinierst Besprechungen, Termine und Reisen des Beratungsteams und übernimmst in diesem Zusammenhang sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben.
**Dokumentation:** Du begleitest und unterstützt das Beratungsteam bei der Vorbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Protokollen, Pressemitteilungen, Berichten etc.. Auch die anschließende Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen liegt in Deiner Hand.
##### DAS ZEICHNET DICH AUS
**Communication First:** Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in der Kundenbetreuung ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation in Wort und Schrift.
**Way Of Working:** Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert sowie proaktiv und Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus.
**Digital:** Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht.
**Hard Skills:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
**Time:**Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.
**Place:**Dein Arbeitsort wird in unserem Office in Frankfurt sein. Du kannst bis zu zwei Tage remote arbeiten.