Projektassistenz/Kaufleute Backoffice(m/w/x)

Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 30 Std. Woche (m/w/d) bei STF Gruppe GmbH Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als **Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice** Teil unseres Teams zu werden! Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben: * Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen * Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen * Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte * Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst Du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst Du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen! Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen: * Idealerweise hast Du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen * Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben * Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement) * Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben ***Important note:** Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.* * Hybride Lösungen für **mobiles** **Arbeiten** - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, **wann** ihr remote bzw. im Büro (2 Tage die Woche) arbeiten möchtet * **Gleitzeitmodell** für eine flexible Arbeitszeitgestaltung * Du bekommst **30 Urlaubstage** zur perfekten Erholung! * **Firmenevents** - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei * **Corporate Benefits** - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad * Zuschüsse zu einer **Mitgliedschaft im Urban-Sports Club** Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an! Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit. Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin **Cellina (+49 2594 7013493)** zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!