Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Miet- und Pachtverwaltung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
46.707 - 51.942 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg
ST
Stadt Augsburg1 Monat
Projektassistenz im Projektteam Bauliche Gesamtleitung Staatstheater(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
46.707 - 51.942 / Jahr auf Vollzeit-Basis
86152 Augsburg, An der Blauen Kappe 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und der Projektkommunikation. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, die Haushaltsüberwachung und das Fördermittelmanagement, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
- •Eignung und Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs II
- •Qualifikationsprüfung für die 2. oder 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I
- •Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
- •Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit sowie selbständige Arbeitsweise
- •Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
- •Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- •Erfahrungen im Projektmanagement
- •Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
- •Hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Belastbarkeit in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
- •Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- •Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik
- •Nachweis über die Gleichwertigkeit ausländischer Berufsabschlüsse
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr und Kommunikation erledigen
- •Posteingang und -ausgang abwickeln
- •Besprechungen organisieren und koordinieren
- •Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen durchführen
- •Protokolle führen
- •Veranstaltungen und Workshops organisieren
- •Projektkommunikation unterstützen
- •Vorlagen für städtische Gremien erarbeiten
- •Vollzug des Verwaltungs- und Vermögenhaushaltes überwachen
- •Mittelanmeldungen und Mittelfreigaben durchführen
- •Bewirtschaftungsgenehmigungen einholen
- •Rechnungsbeträge anordnen und feststellen
- •Rechnungseingang überwachen
- •Datenbelege für Auszahlungen und Einnahmen erstellen
- •Fördermittelmanagement organisieren und koordinieren
Tools & Technologien
WordExcelPower PointALLRISProDoppik
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Mobile Arbeit
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Abonnements
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
- •Zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
- •Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?