Projektassistenz Bauprojektmanagement(m/w/x)

## Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d) ###### Permanent employee, Full or part-time · München --- ##### Wir sagen HI vom Standort **München!** ##### Deine Aufgaben * Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Bauleistungen – Begleitung des gesamten Online-Vergabeprozesses / Übernahme der Funktion der Vergabestelle (Vorbereitung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Upload von Unterlagen, Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Versand von Mitteilungen an Bieter, Download von Unterlagen) * Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen * Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von ausführenden Firmen * Eingabe von Daten in die unternehmenseigene Kostenkontrollsoftware * Unterstützung im Zusammenhang mit der Projektbuchhaltung – Eingabe von Daten und Nachverfolgung des Workflows in der Buchhaltungssoftware des Bauherrn (z.B. SAP) * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: z.B. Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc. Organisation von Feierlichkeiten, wie z.B. Team-Events * Protokollierung von Team-Besprechungen ##### Dein Profil * Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche * Position kann auch in Teilzeit besetzt werden * Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit unserer Kundschaft und Firmen * Hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine professionelle und wertschätzende Kommunikation * Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört * Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.) ##### Was wir dir bieten * Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen * Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten * Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen * Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit * Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor - du kannst entscheiden, ob du in Voll- oder in Teilzeit arbeitest * Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss * Beim online Einkaufen Geld sparen – durch Corporate Benefits hast du die Möglichkeit * Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss * Das Team sind **WIR** - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents ##### Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources ##### Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.