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Kaufmännische Assistenz Qualitätsmanagement & Betriebsmittelverwaltung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Ludwigsfelde
SE
Securitas18 Tage
Projektassistenz / Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Potsdam
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Projektabwicklung, indem du Aufträge vorbereitest, Material bestellst und die Wareneingänge kontrollierst. Du kümmerst dich um die Dokumentation und die Nachbereitung der Aufträge und unterstützt die Techniker bei ihren Reisen und Stunden.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder operativen Verwaltung wünschenswert
- •Kenntnisse in Materialwirtschaft, Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen
- •Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- •Basiswissen in Dokumentation, Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen
- •Verständnis für technische Abläufe im Service- oder Projektgeschäft von Vorteil
- •Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Aufträge vorbereiten
- •Material bestellen und Lieferzeiten nachhalten
- •Wareneingänge kontrollieren und verbuchen
- •Material für Projekte kommissionieren
- •Versand der Ware organisieren und dokumentieren
- •Projektdokumentation erstellen
- •Aufträge betreuen
- •Abnahmeunterlagen erstellen und für Techniker bereitstellen
- •Aufträge nachbereiten
- •Vollständigkeit der Unterlagen im ESO sicherstellen
- •Vorbereitung zur Abrechnung treffen
- •Material kontrollieren und ggf. Rückbuchungen vornehmen
- •Service- und Wartungsaufträge im System anlegen und verwalten
- •Reisen für Techniker buchen
- •Stunden der Techniker kontrollieren
- •Lagerbestände überwachen
Tools & Technologien
ERP-SystemeMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Top-Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Sonstige Zulagen
- •Steuerfreie Gutscheinkarte
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Rabatte
- •Online-Mitarbeiterportal
Sonstige Vorteile
- •JobRad
- •Kostenlose Gruppenunfallversicherung
- •Freie Wochenenden
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreicher Seminarkatalog
Lockere Unternehmenskultur
- •Feste Ansprechpartner
Modernes Büro
- •Modern ausgestattet
Mentoring & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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