Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)

# Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) **Frankfurt am Main** | **Full time** Für unsere Niederlassung im Frankfurter Norden sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). **Aufgaben** * Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager\*innen * Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer * Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen * Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination * Projektdokumentation * Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung * Rechnungsvorprüfung und -vorlage * Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon) * Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) * Reisebuchungen und deren Abrechnungen **Anforderungen** * Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in * Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe * Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) * Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren * Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise * Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit * Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab **Was wir bieten** * Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive * Einen sicheren Arbeitsplatz * Intensive Einarbeitung und Hilfestellung * Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten * Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy * Urlaubsgeld * Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge * Fahrradleasing * Getränke, Obst im Büro und kostenloses Parken * Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups