Du organisierst das Sekretariat und die Büros in Berlin, kümmerst dich um Budgets und betreust die Besucher:innen. Außerdem koordinierst du Termine und Projekte, bereitest Veranstaltungen vor und behältst relevante politische Themen im Blick.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen im Gesundheitsbereich
- •Kenntnisse im Eventmanagement
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Versierter Umgang mit Videokonferenzsystemen
- •Freundliches Auftreten
- •Selbststrukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Hohe Eigenmotivation
- •Teamfähigkeit
- •Loyalität
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Deine Aufgaben
- •Sekretariat und Büros in Berlin organisieren
- •Budget erstellen und laufende Kosten überprüfen
- •Besucher:innen des Berliner Büros betreuen
- •Termine und Projekte koordinieren
- •Protokolle führen und Termine vorbereiten
- •Präsentationen vorbereiten und formatieren
- •Teilnehmerkreise recherchieren und verwalten
- •Monitoring politisch relevanter Themen unterstützen
- •Datenbanken zu Bundestagsausschüssen pflegen
- •Schreiben vorbereiten und inhaltlich unterstützen
- •Wissenschaftliche Veranstaltungen planen und organisieren
- •Veranstaltungspläne erstellen und monitoren
- •Eventabläufe koordinieren und Probleme lösen
Deine Vorteile
Moderne Infrastruktur
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L
Mobile Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Gezielte Entwicklungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das **Berliner Büro** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
# Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
##
**Kennziffer: 2025-0136**
* Berlin
* Teilzeit
* Berliner Büro
## Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)
* Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
* Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)
* Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Eigenmotivation
* Teamfähigkeit und Loyalität
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)
Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden.
## Unser Angebot:
* Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
**Befristung:** Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Hinweis:** Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.