Du übernimmst administrative Assistenzaufgaben und unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen Tätigkeiten. Außerdem kommunizierst du mit Erwerbern, erstellst Protokolle und Präsentationen und kümmerst dich um das Dokumentationsmanagement.
Anforderungen
- •Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbarer Abschluss
- •Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- •Gute Sprachkenntnisse in Englisch
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich übernehmen
- •Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Abnahmetermine mit Erwerbern kommunizieren und koordinieren
- •Abnahmeprotokolle in Zusammenarbeit mit Erwerbern erstellen und bearbeiten
- •Präsentationen und allgemeine Schriftstücke selbstständig erstellen
- •Dokumentations- und Ablagemanagement verantworten
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember
Kostengünstige Mitarbeiterversicherungen
Corporate Benefits
Zentrale Lage
Gute Verkehrsanbindung
Bezuschussung Deutschlandticket
Teilnahme an Sport- und Firmenevents
Möglichkeit für soziales Projekt
Original Beschreibung
**Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) - Immobilienbranche**
in **Voll- oder Teilzeit** an unseren **Standort in Berlin** und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.
* Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
* Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
* Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern (telefonisch und schriftlich)
* Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen in Zusammenarbeit mit Erwerbern
* Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe oder in eigener Ausarbeitung
* Verantwortung für das Dokumentations- und Ablagemanagement (physisch und digital)
* Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
* Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
* Gute Sprachkenntnisse in Englisch
* Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
* 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
* Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
* Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
* Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
* Bezuschussung Deutschlandticket
* Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
* Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden