Du unterstützt den Head of Project Management Office bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die Postbearbeitung. Außerdem erstellst du Präsentationen, verwaltest Dokumente und hilfst bei der Budgetüberwachung sowie der Projektdokumentation.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erste Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert
- •Sichere IT-Anwenderkenntnisse in MS Office
- •Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung des Head of Project Management Office
- •Ein- und Ausgangspost des PMO bearbeiten
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Präsentationen und Dokumente erstellen
- •Projektleitung beim Budget-Management unterstützen
- •Projektspezifische Dokumente verwalten
- •Projektdokumentation erstellen unterstützen
- •Aktiv an kleineren Projekten mitarbeiten
Deine Vorteile
Bedeutsame Arbeit für Leben
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Hansefit und Benefit-Portal
Fahrradleasing und Gesundheitscoaching
Regelmäßige Firmenfeiern
Interne und externe Schulungen
Traineeprogramme und digitale Lösungen
Früherer Start ins Wochenende
Original Beschreibung
# Assistant PMO
Stellen-ID:
60276
Standort:
Springe, DE
Karrierestufe:
Einsteiger
Fachbereich:
Technik
Beschäftigungstyp:
Befristete Anstellung
Wir freuen uns, unser Wachstum mit Ihnen (m/w/d) als **Project Management Office Assistant (m/w/d)** ab sofort gemeinsam weiter voranzutreiben.
**Was ist das Beste daran, mit uns zu arbeiten?**
* Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
* Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
* Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
* Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten
**Was sind Ihre Aufgaben als Project Management Office Assistant (m/w/d)?**
* Administrative Unterstützung des Head of Project Management
Office
* Bearbeitung Ein- & Ausgangspost des PMO
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Ablage)
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch & Englisch)
* Unterstützung der Projektleitung beim Budget-Management (Beantragung und Verfolgung der Kosten)
* Verwaltung von projektspezifischen Dokumenten
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentation
* Aktive Mitarbeiter bei kleineren Projekten
**Was bringen Sie mit?**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Erste Erfahrungen in der Projektarbeit sind wünschenswert
* Sie bringen sichere IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und präzise
* Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen