Project Documentation Coordinator(m/w/x)

# Project Documentation Manager (m/w/d) Location: Bottrop, DE, 46240 Req ID: 13999 Für die Abteilung Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Project Documentation Coordinator (m/w/d)** **DAS SIND IHRE AUFGABEN** * Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Sondermaschinen nach internationalen Kundenstandards in deutscher und englischer Sprache * Schnittstelle zum Kunden und Lieferanten hinsichtlich des gesamten Dokumentenmanagements inklusive dem Einreichen und Nachverfolgen von Dokumenten * Teilnahme an Projektmeetings mit dem Kunden * Erstellung und Prüfung von technischen Dokumenten, Verfahrensbeschreibungen und Arbeitsanweisungen * Sicherstellung der Vollständigkeit und Erfassung der Dokumente * Formale Prüfung der Lieferantendokumentation und Koordination der technischen Prüfung mit den Fachabteilungen * Interne Beschaffung der erforderlichen benötigten Dokumenten * Koordination und Nachverfolgung der extern zu beschaffenden Dokumente * Vorbereitung und Organisation der Enddokumentationserstellung * Aktive Mitwirkung bei der Genehmigung der Dokumentation mit dem Kunden bei Abnahmen * Verantwortlichkeit für die Ablage, Verwaltung und Zuordnung aller Dokumente, die sich im Austausch/Freigabeprozess mit dem Kunden befinden * Unterstützung unser Angebotsteam durch die Ermittlung von Dokumentationsanforderungen und Aufwänden für Projekte * Prüfung dokumentationsrelevante Vertragsdokumente (Spezifikationen, Richtlinien) und Koordinierung deren Umsetzung * Erstellung von Statusreports **IHR PROFIL** * Abgeschlossenes Studium mit technischem Hintergrund (z.B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar) * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentation von größeren Industrieprojekten vorzugsweise im Öl- und Gasindustrie * Sehr gute Kenntnisse in Projekten und projektbezogenen Abläufen und die Ambition, diese auf das nächste Level zu heben * Ausgeprägtes technisches Interesse und Verständnis * Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse * Sie arbeiten gerne im Team, verfolgen einen lösungsorientierten und analytischen Ansatz mit hoher Eigenmotivation * Sie zeigen ein sicheres, proaktives Auftreten in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Auslandserfahrung * Ihre Selbstständigkeit, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten konnten Sie bereits mehrmals erfolgreich beweisen **WIR BIETEN** * Flache Hierarchien sowie eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten * Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein motiviertes und hilfsbereites Team, das immer ein offenes Ohr für Sie hat * Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind * igener kostenloser Parkplatz * Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und moderne technische Ausstattung * 30 Tage Urlaub * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Aktienpaket * Diverse Bonuszahlungen * Benefits, wie Diensträder und Corporate Benefits * Fachspezifische Mitarbeiterfortbildungen # LI-MT1 ## Special Accommodation If you are a person with a disability and need assistance applying for a job, please submit a request. ## Lean on us to help you make life better We think and act like owners. We are committed to making our customers successful. We are bold in our aspirations while moving forward with humility and integrity. We foster inspired teams. ### Colorado Resident? Bicycle rights prism poutine austin. Drinking vinegar gluten-free iceland, typewriter farm-to-table selfies XOXO food truck four loko. Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request and a member of our team will contact you.