Project Administrator(m/w/x)

Project Administrator 80 - 100 % bei Webrepublic AG | softgarden Werde Teil einer der führenden Marketingagenturen der Schweiz und unterstütze unser Team bei der Ausführung von Kundenprojekten! Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, sorgst dafür, dass alle Dokumente formal korrekt sind, pflegst Projekt- und Kundendaten und behältst den Überblick über Rechnungen und Zahlungen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Projekt- und Account-Managern sorgst du dafür, dass die strukturierte Umsetzung von Kundenprojekten in unserer digitalen Arbeitsumgebung reibungslos läuft. **Zu deinen Aufgaben gehören…** …die Unterstützung der Projekt- und Account Manager während des gesamten Projektzyklus. Dein Fokus liegt dabei auf der Umsetzung unseres “Way of Work”, sowie den formalen Anforderungen im Angebots-  und Rechnungsstellung Kontext. Du bist zentrale Ansprechperson und Problemlöser:in bei Anwendungsfragen rund um unsere Projektsoftware und sorgst dafür, dass das System effizient genutzt wird. Ausserdem pflegst du die wichtigsten administrativen Projekt- und Kundendaten und unterstützt bei der Aufbereitung von Projektverlaufdaten. Du führst den gesamten Rechnungsprozess für die dir zugewiesenen Projekte selbständig durch und behältst stets den Überblick über die individuellen administrative Anforderungen deiner Kunden und klärst - wenn notwendig - deren Wünsche auch in direkter Kommunikation ab. **Du…** * hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Fokus Administration, Projektkoordination oder Verwaltung abgeschlossen oder bringst eine gleichwertige Qualifikation mit * konntest bereits erste Erfahrung im kaufmännischen Support, Projektassistenz, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung oder einer ähnlichen Rolle sammeln * arbeitest genau, strukturiert und verlierst auch bei Details nie den Überblick. * bist serviceorientiert und hilfst geduldig mit Rat,Tat und smarten Lösungen * kennst dich mit Angeboten, Bestellungen und Rechnungen aus und weisst, worauf es dabei formal ankommt * sprichst Deutsch und Englisch um mit unserer Kundschaft und Mitarbeitenden mündlich und schriftlich zu kommunizieren **Wir...** * sind als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen * arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen * bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit, im Homeoffice und vom Ausland aus zu arbeiten und offerieren dir attraktive Zusatzleistungen * arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe