Du empfängst Gäste, organisierst das Büro und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Rechnungserstellung.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Bereich Empfang von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Praktische Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA wünschenswert
- •Teamgeist und hohen Maß an Eigenverantwortung
- •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
- •Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
- •Team proaktiv in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- •Reisebuchungen und Spesenabrechnungen erledigen
- •Rechnungserstellung für Kunden aktualisieren und pflegen
- •Informationsaustausch zwischen Konzernrechnungswesen und externem Buchhalter unterstützen
- •Buchungsdetails für Rechnungen bereitstellen und überprüfen
Deine Vorteile
Junge, dynamische Unternehmensatmosphäre
Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Konzernweite Weiterbildungsprogramme
Home-Office-Möglichkeit
30 Urlaubstage
Birthday Leave
Überstundenvergütung
Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterrabatte für Einkaufsmöglichkeiten
Qualifizierte Einarbeitung
Marktgerechte Vergütung
Original Beschreibung
# Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit
Location:
Düsseldorf, DE
Wir suchen wir eine/n motivierte/n **Professional Assistant & Receptionist (m/f/d)** für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen des Büros einnehmen.
**DEINE AUFGABEN:**
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.)
* Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft
* Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater
* Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten
**AUSBILDUNG/ERFAHRUNG:**
* kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss
* Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**WIR BIETEN:**
* Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre
* Exzellente Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten
* Konzernweite Weiterbildungsprogramme
* Home-Office-Möglichkeit
* 30 Urlaubstage, Birthday Leave
* Überstundenvergütung
* Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm)
* Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten
* eine qualifizierte Einarbeitung
* attraktive und marktgerechte Vergütung