Ob bei der Veranstaltungsvorbereitung oder im VIP-Management – du bist aktiv in die Organisation und Betreuung eingebunden. Zudem kümmerst du dich um Akkreditierungen, beantwortest Fragen von Besuchergruppen und sorgst für die Qualität des VIP-Datenpools.
Anforderungen
- •Wirtschafts-, Informations- oder Geisteswissenschaftliches Studium
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- •Sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- •Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •VIP Besuchermanagement operational unterstützen
- •Delegationsmanagement umsetzen
- •VIP Akkreditierung durchführen
- •Planung und Organisation der Veranstaltung kennenlernen
- •Besucher koordinieren und betreuen
- •Kleinere Aufgabenbereiche eigenständig übernehmen
- •Anfragen von Besuchergruppen organisieren
- •Store-Check-Touren vorbereiten und ausarbeiten
- •Empirische Umfragen auswerten
- •Qualitativ hochwertigen VIP Datenpool aufbauen
- •Datenqualität der Datenpools pflegen
- •Akkreditierung und Recherche zu VIP durchführen
- •On-site Betreuung der VIP Lounge unterstützen
Original Beschreibung
Praktikum im Event und Messemanagement Anuga (m/w/d) bei Koelnmesse GmbH
Zur Verstärkung in der Vorbereitung und Durchführung der weltweit größten Lebensmittelmesse Anuga 2025 suchen wir Studenten (m/w/d) im Pflichtpraktikum. Zeitraum ist ab sofort für mindestens fünf Monate.
* Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Messeveranstaltung Anuga bestehen deine Aufgaben in der operativen Unterstützung des VIP Besuchermanagements – hier insbesondere bei der Umsetzung eines Delegationsmanagement und der VIP Akkreditierung.
* Du erhältst Einblicke in die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, wirst in die Koordination von Besuchern eingebunden und übernimmst eigenständig kleinere Aufgabenbereiche und Teilprojekte, wie die Organisation und Koordination von Anfragen von Besuchergruppen, Vorbereitung und Ausarbeitung von Store-Check-Touren, Auswertung von empirischen Umfragen die Unterstützung beim Aufbau eines qualitativ hochwertigen VIP Datenpools und die Pflege der Datenqualität der Datenpools für verschiedene Messen.
* Darüber hinaus unterstützt du bei der Akkreditierung und Recherche zu den VIP und der On-site Betreuung der VIP Lounge auf der Messe Anuga.
* wirtschafts-, informations- oder geisteswissenschaftliches Studium
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft
* sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
* hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamorientierung