Du betreust Gäste bei wichtigen Veranstaltungen und unterstützt bei der Vorbereitung. Außerdem pflegst du die Adressdatenbank, organisierst Büroabläufe und übernimmst Assistenzaufgaben, während du Protokolle und Berichte erstellst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Großes Organisationsgeschick
- •Sicheres Auftreten bei Telefongesprächen
- •Hohe Sozialkompetenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Hohes Maß an Selbständigkeit
Deine Aufgaben
- •Gäste bei Veranstaltungen betreuen
- •Adressdatenbank pflegen
- •Dokumentenvorlagen erstellen
- •Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- •Termine und Videokonferenzen planen
- •Interne Koordination durchführen
- •Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
- •Organisatorische Unterstützung der Landesgeschäftsstelle leisten
- •Protokolle und Berichte erstellen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle
Zugang zu Unternehmensnetzwerk
Flache Hierarchien und gutes Betriebsklima
Bis zu 30 Urlaubstage
Arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Original Beschreibung
## Praktikant (m/w/d) im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation
###### Intern / Student, Full-time ·LGS Berlin-Brandenburg (Berlin)
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##### Ihre Aufgaben
* Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung;
* Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen;
* Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben);
* Allgemeine organisatorische Unterstützung der Landesgeschäftsstelle;
* Erstellen von Protokollen und Berichten.
##### Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische – oder vergleichbare - Ausbildung bzw. eingeschriebener Student und/ oder auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum;
* Großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen;
* Sicheres Auftreten bei Telefongesprächen;
* Hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten;
* Sicherer Umgang mit MS-Office, Vorteilhaft ist ein Grundverständnis von Datenbankstrukturen;
* Ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit.
##### Warum wir?
Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, bis zu 30 Urlaubstage. Zudem sind der 24. sowie der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage.