Du unterstützt aktiv das HR-Team, erstellst Dokumente und Bescheinigungen und bist bei Personalabrechnung und HR-Projekten dabei.
Anforderungen
- •Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften
- •Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Aktive Unterstützung des HR-Teams
- •Kennenlernen der Arbeitsprozesse im HR Shared Service Center
- •Zeugnisse und Anschreiben erstellen
- •HR-Dokumente vorbereiten, z.B. Praktikantenverträge
- •Bescheinigungen erstellen, z.B. Arbeitsbescheinigungen
- •Präsentationen gestalten
- •Mitarbeitereintrittsprozesse unterstützen
- •Personalabrechnung unterstützen
- •Zeiterfassung regelmäßig kontrollieren
- •Einhaltung der Wochenarbeitszeit bei Werkstudenten überprüfen
- •Gesetzliche Höchstarbeitszeit prüfen
- •Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen pflegen
- •Abrechnung der Mitarbeitergetränke unterstützen
- •A1 Bescheinigungen pflegen
- •In verschiedenen HR-Projekten mitwirken
- •Firmenfitnessprogramm HanseFit administrieren
Original Beschreibung
# Praktikant HR SSC DE (m/w/d) - befristet
**Aufgabengebiet**
* Aktive Unterstützung unseres HR-Teams in der Personaladministration:
* Kennenlernen der Arbeitsprozesse im Bereich HR Shared Service Center
* Erstellung von Zeugnissen, Anschreiben und Vorbereitung verschiedener HR-Dokumente wie z.B. Praktikantenverträge, Unterlagen für den Betriebsrat
* Erstellung von Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigungen, Nebenbeschäftigung, Bildungsurlaub etc.)
* Gestaltung von Präsentationen
* Unterstützung bei Mitarbeitereintrittsprozessen
* Unterstützung in der Personalabrechnung
* regelmäßige Kontrolle der Zeiterfassung
* Überprüfung der Einhaltung der Wochenarbeitszeit bei Werkstudenten
* Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit von Mitarbeitern
* Pflege von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
* Unterstützung bei der Abrechnung der Mitarbeitergetränke
* Pflege von A1 Bescheinigungen
* Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten (z.B. digitale Personalakte)
* Betreuung und Administration des Firmenfitnessprogramms HanseFit
**Der ideale Kandidat (m/w/d)**
* Absolviert ein Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt im Personalmanagement/Arbeitspsychologie
oder einen vergleichbaren Studiengang
* Bringt Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Überzeugungskraft mit
* Verfügt über eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ist souverän, teamfähig, und flexibel
* Besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Verfügt über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift