Pool Primariatssekretär:in(m/w/x)

## Stadt Wien (Allgemein) Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 950 Mitarbeiter\*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient\*innen. Jetzt Teil vom Standort Penzing der Klinik Ottakring werden! Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Pool Primariatssekretär*in (20 Wochenstunden) ## Ihr Aufgabengebiet * Terminkoordination der Abteilungs- und Institutsvorständ\*in * Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten (z.B.: Arztbriefe) der/des Abteilungs- und Institutsvorständ\*in * Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für das Primariat * Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen) * Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen * Administrative Vorbereitung von Agenden für die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten * Vorbereitung von Ärzt\*innenzeugnissen und Weiterleitung an die Abteilung Personal * Erstellung von ärztlichen Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung Personal bzw. IT Bitte entnehmen Sie weiter Punkte der beigefügten STB. ## Ihr Profil * Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung * Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens. * **Sie haben Vorerfahrung im medizinischen Bereich bevorzugt an einer Orthopädie** * Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten. * Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft. * Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse ## Unser Angebot * Beschäftigung in Teilzeit **[20 Wochenstunden]** * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * Verbilligter Mittagstisch * Flexible Arbeitszeiten * Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung * Ein krisensicherer Arbeitsplatz * Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien * Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation] * Gratis Jahresticket der Wiener Linien Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. **Wiener Bedienstetengesetz** für diese Stelle brutto 2836,- € auf Basis der Vollzeitbeschäftigung monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung