Du unterstützt das PMO, kümmerst dich um das Toolmanagement und optimierst Prozesse. Außerdem überwachst du den Datenimport und -export, bereitest KPIs auf und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Toollandschaft.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Wirtschaft, IT oder Projektmanagement
- •Einschlägige Berufserfahrung im Projektumfeld wünschenswert
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Power Apps und Power BI
- •Hohes technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- •Erfahrung in der Prozessanalyse und -gestaltung
- •Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Stakeholdern
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Deine Aufgaben
- •PMO unterstützen
- •Toolmanagement durchführen und weiterentwickeln
- •Prozesse dokumentieren und optimieren
- •Datenimport und -export koordinieren
- •KPIs und Projektdaten aufbereiten und visualisieren
- •Schnittstelle zwischen Teams und Partnern sein
- •In Arbeitsgruppen zur Prozessverbesserung mitarbeiten
- •Kaufmännische Abwicklung in der Toolumgebung unterstützen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Individuelles Einarbeitungsprogramm
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Fixanstellung
Krisensicheres Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten
Familiäre Unternehmenskultur
Frisch gekochtes Mittagessen
Obstkorb und kostenloses Wasser
Fitnesstraining und Gesundheitsuntersuchung
Betriebsarzt mit Sprechstunden
Kostenlose Parkplätze
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Regelmäßige Firmenevents
Finanzieller Zuschuss für Kinderferienbetreuung
Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Mindestgehalt von € 3.500,-- brutto/Monat
Original Beschreibung
„Durchs Reden kommen die Leut zsamm.“ Wir verbinden Menschen durch die neuesten Telekommunikationstechnologien. Tragen Sie Ihren Teil dazu bei, indem Sie unser buntes und heterogenes Team verstärken und gestalten Sie mit uns die Kommunikation der Zukunft! Als Familienunternehmen sind wir Marktführer in Österreich und wichtiger Partner unserer Kunden in Deutschland und entwickeln unsere Geschäftsfelder täglich weiter. Gehen wir den Weg ab morgen gemeinsam und starten Sie Ihre Karriere bei uns!
**Aufgaben**
* Unterstützung des PMO (Project Management Office)
* **Toolmanagement**: Verantwortung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung (Prozesse) unseres konzerneigenen Tools **RiMo** inkl. Identifikation und Behebung von **Logikfehlern, Bugs und Problemen;** Updates und Rollouts
* **Prozessmanagement**: Mitgestaltung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen in unserer Prozesslandkarte (intern und kundenseitig)
* **Datenmanagement**: Überwachung und Koordination des Imports und Exports von (Kunden-)Daten
* **Reporting**: Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von KPIs und Projektdaten in **Power BI** oder **PowerApps**
* **Schnittstellenfunktion** zwischen Programm- und Projektteam, PMO, Fachbereichen, IT und externen Partnern
* Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur kontinuierlichen Verbesserung der Tool - und Prozesslandschaft
* Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung in der Toolumgebung
**Erwartungen**
* abgeschlossene (oder laufende) Ausbildung im Bereich **Wirtschaft, IT, Projektmanagement oder in der Datenanalyse**
* einschlägige **Berufserfahrung im Projektumfeld** bzw. im PMO wünschenswert
* sehr gute Kenntnisse in **Microsoft Excel, Power Apps und Power BI**
* hohes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten
* Erfahrung in der **Prozessanalyse und -gestaltung**
* selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Stakeholdern
* sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
**Wir bieten**
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
* Onboarding- und individuelles Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag: eine gute Verbindung von Beginn an ist uns wichtig
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene (z.B. Excel-Kurse, Sprachkurse, Seminare zu Resilienz und Stressmanagement): damit du niemals den Anschluss verlierst
* die Möglichkeit zur Weiterentwicklung/Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unseres dynamischen Unternehmens
* Fixanstellung (Angestelltenvertrag): wir möchten dich langfristig in unserem Team haben
* ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einer stark wachsenden Zukunftsbranche
* moderne Büroräumlichkeiten (höhenverstellbare Arbeitstische, up-to-date IT-Equipment, lichtdurchflutete Räume etc.)
* eine familiäre Unternehmenskultur, die Diversität fördert und wo eine Begegnung auf Augenhöhe selbstverständlich ist – bei uns zählst DU!
* täglich frisch gekochtes Mittagessen in unserer gemütlichen Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
* Obstkorb, gefiltertes (Sprudel-)Wasser und Kaffee (kostenlos)
* deine Gesundheit ist uns wichtig: wir bieten u.a. Fitnesstraining, jährliche Gesundenuntersuchung
* Betriebsarzt (regelmäßige Sprechstunden, Begehungen von Arbeitsplätzen, Impfaktionen, Ergonomie & Arbeitsplatzgestaltung etc.)
* kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen
* gute öffentliche Verkehrsanbindung auch von Wien inkl. kostenloser Shuttledienst vom/zum Bahnhof Wolkersdorf
* in entspannter Atmosphäre feiern wir bei regelmäßigen Firmenevents
* finanzieller Zuschuss für Kinderferienbetreuung im Sommer
* attraktive Mitarbeiterkonditionen bei diversen Unternehmen
* Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 3.500,-- brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Erfahrung vorhanden. Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzung als individueller Gehaltsbestandteil ist möglich. Das Gehaltspaket wird im persönlichen Gespräch vereinbart.