PMO Assistenz(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Cottbus

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Assistenz im Project Management Office (PMO) koordinierst du Forschungsprojekte, unterstützt die Projektkommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und kümmerst dich um die Dokumentation sowie die Finanzverwaltung.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung oder entsprechendes Studium, idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement
•Organisationstalent und strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten
•Klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
•Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Datenmanagement oder mit Projekttools
•Teamgeist und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
•Eigeninitiative und selbstständiges Angehen von Themen

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Konzepte zur optimalen Koordination von Forschungsprojekten entwickeln
•Synergien zwischen dem Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten schaffen
•Informationen aufbereiten und Berichte erstellen
•Projektkommunikation unterstützen
•In der operativen und administrativen Steuerung von Forschungsprojekten mitwirken
•Präsentationen erstellen und Datenbanken pflegen
•Termine und Meilensteine planen
•Täglichen Bürobetrieb organisieren
•Besprechungen koordinieren und Protokolle führen
•Termine und Dienstreisen koordinieren
•Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner sein
•Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
•Rechnungsbearbeitung unterstützen
•Dienstreiseabrechnungen durchführen
•Administrative Aufgaben im Personalmanagementsystem unterstützen
•Literatur- und Internetrecherchen durchführen
•Wissenschaftliche Publikationen auswerten und Ergebnisse zusammenfassen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

•Befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung

Karriere- und Weiterentwicklung

•Umfassende Entwicklungschancen

Modernes Büro

•Moderne digitale Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Kinderbetreuung

•Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

•3-tägiges Onboarding

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Krankenhauseigene Cafeteria

Mitarbeiterrabatte

•Zugang zu Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterveranstaltungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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