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Planungs- und Umsetzungskoordination für komplexe Schulbau- und Schulsanierungsmaßnahmen(m/w/x)

Berliner Verwaltung
Berlin

Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung komplexer Schulbau- und Sanierungsprojekte. Dabei koordinierst du alle Beteiligten, überwachst die Projekte und stellst sicher, dass Fristen und Budgets eingehalten werden.

Anforderungen

  • •Laufbahnrechtliche Voraussetzungen erfüllt
  • •Abgeschlossenes Studium in Architektur oder Bauingenieurwesen
  • •Kenntnisse der öffentlichen Landesverwaltung Berlins
  • •Kenntnisse im Projektmanagement von Hochbaumaßnahmen
  • •Gute Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergaberecht
  • •Gute Kenntnisse in Logistikmanagement
  • •Anwendungssichere Kenntnisse der Fachverfahren
  • •Organisationsfähigkeit
  • •Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
  • •Kooperationsfähigkeit
  • •Dienstleistungsorientierung
  • •Kenntnisse der deutschen Sprache auf C1-Niveau

Deine Aufgaben

  • •Bedarfsprogramme erstellen und leiten
  • •Bau- und Sanierungsmaßnahmen begleiten
  • •Projektüberwachung und -steuerung durchführen
  • •Ressourcenplanung für Baumaßnahmen durchführen
  • •Bindeglied zwischen Schulträger und Bauträger sein
  • •Koordination mit anderen Dienststellen abstimmen
  • •Fristen, Termine und Kosten kontrollieren
  • •Bei Problemen eingreifen und Lösungen finden
  • •Berichterstattung an interne Dienstleister und Politik
  • •Beratung in planerischen Fragestellungen anbieten
  • •Materialbemusterungen für Ausstattung durchführen
  • •Innenausstattungen planen und umsetzen

Deine Vorteile

gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
individuelle Personalentwicklung
30 Tage Urlaubsanspruch
gute Verkehrsanbindung
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
großes Angebot des Gesundheitsmanagements
kollegiales Arbeitsumfeld
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
vergünstigtes Jobticket
Bildungsurlaub
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vermögenswirksame Leistungen

Original Beschreibung

* Stellenangebote Anmeldung \* Pflichtfelder Anmeldename/E-Mail: Password: Login Passwort vergessen? Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten  Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine **Planungs- und Umsetzungskoordination für komplexe Schulbau- und Schulsanierungsmaßnahmen (m/w/d)** **Kennziffer: 152/2025** **Besoldungsgruppe: A 11 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L** Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. **Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...** * Erstellung, Zuarbeit und Federführung bei Bedarfsprogrammen in der Rolle des Bedarfsträgers als Schulträger * Begleitung bezirkseigener Bau- und Sanierungsmaßnahmen (Zuarbeit, Mitwirkung, Koordinierung und z.Z. Abwicklung der Leistungsphasen 1-4 * Wahrnehmung der Aufgaben des Schulträgers hinsichtlich der Projektüberwachung und Projektsteuerung komplexer Baumaßnahmen * Ressourcenplanung (finanziell-haushalterisch, personell, zeitlich) zur Umsetzung und Begleitung von Baumaßnahmen, Umzügen und Ausweichquartieren * Bindeglied zwischen Schulträger, Bauträger und allen Beteiligten sowie Integrieren der Leistung anderer an der Planung Beteiligter * Koordinierende Abstimmung mit anderen Dienststellen und Bezirken * Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Terminen und Kosten * Eingreifen und Gegensteuern bei erkennbaren Problemen * Berichterstattung gegenüber internen Dienstleistern, Schulen, Gremien, Politik und Presse in Abstimmung mit der Amtsleitung * Beratung innerhalb des Schulamtes in planerischen Fragestellungen und deren Durchführung / Umsetzung * Durchführung von Materialbemusterungen für Ausstattung unter Hinzuziehung der Schule * Planung von Innenausstattungen (lose und feste Möblierung) ## Ihr Profil: **Beamtinnen / Beamte:** * Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bautechnischer Dienst **Tarifbeschäftigte:** Abgeschlossenes Studium an einer technischen (Fach-) Hochschule in der Fachrichtung: * Architektur, * konstruktiver Ingenieurbau, * Baumanagement, * Bauingenieurwesen **oder** * Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Bau **Fachliche Kompetenzen:** * Kenntnisse des Aufbaus und der Struktur sowie der Organisation und den Zuständigkeiten innerhalb der öffentlichen Landesverwaltung Berlins * Kenntnisse im Projektmanagement von Hochbaumaßnahmen und versierter Umgang mit Arbeitsmitteln zur Prozesssteuerung * Gute Kenntnisse im Bereich Ausschreibungs- und Vergaberechts (BGB, VgV, VOB und VOL, UVgO) * gute Kenntnisse in Logistikmanagement * verfügt über anwendungssichere Kenntnisse der erforderlichen Fachverfahren (LiKa, QGIS, ProFiskal, ALKIS, CAD-System) **Außerfachliche Kompetenzen:** * Organisationsfähigkeit * Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick * Kooperationsfähigkeit * Dienstleistungsorientierung * Kooperationsfähigkeit ## Wir bieten: * eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** * **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) * eine **gute Einarbeitung** durch ein dynamisches Team * eine **individuelle Personalentwicklung** mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement) * **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei** * eine **gute Verkehrsanbindung** an die verschiedenen Standorte * Möglichkeit zur **Mobilen Arbeit** * ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements** * ein **kollegiales Arbeitsumfeld** und ein gutes Betriebsklima * einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst * ein **vergünstigtes Jobticket** * **Bildungsurlaub** * eine **Jahressonderzahlung** * **Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte** * **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m. **Wichtig:** **Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.** **Hinweise:** Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, da in den Aufgabengebieten dieser Wertigkeit eine Unterrepräsentanz besteht. Bei der Besetzung werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin. Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
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