Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll(m/w/x)

Praktikum

Vollzeit

ab 1.031 / Monat

Salzburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In diesem Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll unterstützt du die Organisation von Premierenfeiern und Empfängen, kümmerst dich um Gästelisten und Dankesbriefe und betreust Künstler:innen sowie Gäste. Dein Alltag umfasst auch die Koordination von Lieferant:innen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

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Anforderungen

•Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement oder Marketing
•Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
•Kenntnisse im Bereich Kultur und insbesondere Klassischer Musik
•Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
•Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
•Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
•Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb

Laufendes Studium

Deine Aufgaben

•Bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und Empfängen mithelfen
•Einladungsmanagement durchführen und Gästelisten führen
•Dankesbriefe verfassen
•Künstler:innen und Gäste betreuen
•Lieferant:innen wie Catering und Floristen koordinieren
•Organisatorische und administrative Bürotätigkeiten unterstützen
•Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch führen
•Mit verschiedenen Abteilungen im Haus kommunizieren und Arbeitsabläufe abstimmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Faires und transparentes Vergütungssystem

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiter·innenveranstaltungen und Kantine
•Möglichkeit Schnittkarten für Veranstaltungen zu erwerben

Parkplatz & Pendelvorteile

•Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Salzburger Festspiele erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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