Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung des Pfarrbüros, die Unterstützung von Mitarbeitenden und die Öffentlichkeitsarbeit. Du kümmerst dich um Besucher, bearbeitest Anfragen und verwaltest wichtige Daten und Räumlichkeiten.
Anforderungen
- •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
- •berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten
- •sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •freundliches Auftreten
- •souveräner Umgang mit MS-Office
- •Selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- •hohe soziale Kompetenz
- •Eigeninitiative und Flexibilität
- •Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- •Loyalität und Diskretion
- •Identifikation mit Zielen der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Besucher empfangen und Anliegen bearbeiten
- •Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Öffentlichkeitsarbeit durchführen und Materialien erstellen
- •Mitarbeitende unterstützen und informieren
- •Raum- und Schlüsselverwaltung im Pfarrheim
- •Matrikelbearbeitung für verschiedene Ereignisse
- •Messstipendien, Kirchgeld und Spenden entgegennehmen
Deine Vorteile
wertschätzende Arbeitsatmosphäre
interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
angenehmes Arbeitsumfeld im Team
Vergütung nach ABD
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Ermäßigungen zu Sporteinrichtungen
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
**Pfarrsekretär/in, Pfarrkirchenstiftung St. Margaret**
Referenznummer: 11107
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| ****Start:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** | ****Arbeitszeit:** Teilzeit** |
| ****Arbeitsverhältnis:** befristet** | ****Vergütung:** nach ABD (entspricht TVÖD)** |
| ****Arbeitsort:**Markt Schwaben** | |
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Wir suchen zur Unterstützung für unser Team im Pfarrbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2028 als
**Pfarrsekretär:in** - in Teilzeit mit bis zu 16 Std./Woche
**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**
* Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang)
* Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet)
* Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.)
* Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für das Pfarrheim
* Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung)
* Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden
**Wir erwarten von Ihnen:**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
* berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft
* sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
* souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik -
* Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
* Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
**Wir bieten Ihnen:**
* eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
* ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team
* Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD)
* Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes -
* ergünstigungen zu Sporteinrichtungen und Fitnessstudios über EGYM Wellpass