Pfarrsekretär:in(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Keine Angabe

Markt Schwaben

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle im Pfarrbüro bist du der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und kümmerst dich um vielfältige Verwaltungsaufgaben. Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit und hilfst haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen bei ihren Anliegen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
•Berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation
•Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
•Souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik
•Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
•Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
•Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
•Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Besucher empfangen und Anliegen bearbeiten
•Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben durchführen
•Schrift- und Emailverkehr bearbeiten
•Telefondienst leisten
•Datenpflege durchführen
•Terminkoordination organisieren
•Postein- und -ausgang verwalten
•Öffentlichkeitsarbeit leisten
•Pfarrnachrichten und Pfarrbrief erstellen
•Schaukästen und Internet aktualisieren
•Information und Hilfestellung für Mitarbeiter:innen bieten
•Grundstücks-, Gebäude- und Raumverwaltung übernehmen
•Matrikelbearbeitung durchführen
•Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden entgegennehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
•Angenehmes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusatzversorgung nach Vorschriften des öffentlichen Dienstes

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen zu Sporteinrichtungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pfarrkirchenstiftung St. Margaret erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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