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Personalsachbearbeitung(m/w/x)

Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI)
Hamburg

Du kümmerst dich um die Personaladministration und führst die Gehaltsabrechnung durch, während du Mitarbeitenden bei ihren Fragen hilfst.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • •Erweiterte Anwenderkenntnisse im Lohnsteuerrecht
  • •Kenntnisse im Hamburgischen Reisekostengesetz
  • •Versiert im Umgang mit HR-Systemen
  • •Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibel und teamfähig
  • •Organisationstalent mit Eigeninitiative

Deine Aufgaben

  • •Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt bearbeiten
  • •Gehaltsabrechnung mittels DATEV LODAS durchführen
  • •Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen betreuen und beraten
  • •Bei der Digitalisierung der HR-Prozesse mitwirken
  • •Reisekostenabrechnungen für die Buchhaltung bearbeiten
  • •Reports und Auswertungen erstellen

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice
Duz-Kultur mit flachen Hierarchien
Sicheres Arbeitsverhältnis nach TV-L
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket
Individuelle Fortbildungsangebote
30 Tage Urlaub pro Jahr
Option auf Übernahme nach Befristung

Original Beschreibung

## Personalsachbearbeitung (w/m/d) ###### Temporary, Full-time ·Hamburg,Remote --- ##### Wir suchen: Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist **ab sofort** folgende Stelle zu besetzen: **Personalsachbearbeitung (w/m/d)** Zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf anschließende Übernahme | Vollzeit | Standort Hamburg ##### Aufgabenbereich * Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis * Durchführung der Gehaltsabrechnung mittels DATEV LODAS * Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen * Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Prozesse * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen als vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung * Erstellung von Reports und Auswertungen ##### Was sollten Sie mitbringen? * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. * Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Personaladministration, Entgeltabrechnung und Personalbetreuung. * Sie verfügen über erweiterte Anwenderkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und vorzugsweise im Tarifrecht (TV-L). * Kenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes sind wünschenswert. * Sie sind versiert im Umgang mit HR-Systemen und den MS-Office-Anwendungen. * Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. * Sie sind flexibel, teamfähig und arbeiten gerne an neuen Personalthemen und Projekten mit. * Sie sind ein Organisationstalent, sind zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und treten souverän auf. ##### Was bieten wir Ihnen? * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“ * Duz-Kultur am Institut mit flachen Hierarchien * ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) * vermögenswirksame Leistungen * betriebliche Altersvorsorge (VBLU) * Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket (Basic) * bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Option auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. **Wir freuen uns auf Sie!** Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
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