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Personalsachbearbeiter(m/w/x)

citadelle systems AG
Essen

Du bist in der Personalverwaltung tätig und kümmerst dich um das On- und Offboarding sowie die Pflege der Personalakten. Außerdem erstellst du Arbeitsverträge und unterstützt beim Recruiting sowie bei der Lohnabrechnung.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Zusatzqualifikation im Bereich HR wünschenswert
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
  • •Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute MS 365 Anwenderkenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Empathisches Auftreten und Zuverlässigkeit
  • •Erfahrungen in Personio, softgarden, DATEV von Vorteil

Deine Aufgaben

  • •Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration
  • •Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten
  • •Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • •Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
  • •Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • •Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden
  • •Unterstützung in HR-Projekten

Deine Vorteile

Leistungsgerechte Vergütung
Moderne IT-Ausstattung
Regelmäßige Präsenztage in Essen
Agiles Arbeitsumfeld
Gemeinsame Veranstaltungen
Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge

Original Beschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote * Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten). * Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. * Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement. * Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern. * Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden. * Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten. * Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung. * Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert. * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR zwingend erforderlich. * Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. * Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. * Gute MS 365 Anwenderkenntnisse. * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität. * Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil. * Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt! * Eine **leistungsgerechte Vergütung.** * Wasser, Tee, Kaffee und eine **moderne IT-Ausstattung** nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst. * Eine Tätigkeit mit regelmäßigen **Präsenztagen in Essen** verbunden mit **Remoteoffice.** * **Ein agiles Arbeitsumfeld**. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus. * Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum **Sommerfest** in Essen und auf dem **Weihnachtsmarkt** der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung. * Erhalte über unsere Plattform bei **corporate benefits** regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern. * Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze **JobRad** und unsere Firmenmitgliedschaft bei **EGYM Wellpass** in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen. * Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der **betrieblichen Altersvorsorge.**
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